문서파쇄업체 참관하기_무료파쇄 하는 날

슬슬 찬바람이 불면서 사무실 서류도 정리하고 더 이상 보관할 필요가 없는 자료들은 폐기하려고 합니다.

몇 장 안되면 그냥 사무실 문서파쇄기로 파쇄하겠지만 보시다시피 양이 엄청 많아서 아무래도 전문업체를 불러야 할 것 같습니다. 그런데 마침 무료로 문서를 파쇄해 주는 업체가 있어 이용해 보려고 합니다.

예약

무료 문서파쇄를 진행하는 업체는 AH쉬레드라고 하는데 1588-6484 로 전화를 해서 상담을 해보니 무료파쇄 신청자가 많아 예약을 해야 하더라구요. 날짜와 시간을 예약하고 파쇄할 문서량을 대충 파악하여 알려드렸습니다.

이 정도로 많은 양은 사실 직원들이 일일이 파쇄를 하는 것보다는 전문업체를 이용하는 것이 훨씬 효율적이죠.

게다가 무료로 파쇄를 해 준다는데 안 할 이유가 없습니다. 사무실 파쇄기로는 급한대로 몇 장 파쇄는 하지만 문서 한 박스 분량만 되어도 상당히 시간도 걸리거니와 파쇄기가 과열로 멈추기도 하더라구요.

파쇄 당일 현장

파쇄상담을 해보니 공장으로 입고시키는 문서에 한하여 무료로 파쇄가 가능하며 현장에서 즉시 파쇄하는 문서는 비용이 청구된다고 하더군요. 파쇄할 문서가 많아서 일부는 현장에서 파쇄를 하고 보존기간이 오래된 문서들은 공장으로 보내어 파쇄하기로 했습니다. 파쇄업체 직원분들이 문서 박스를 운반해서 주차장에 대기중인 차량으로 전달하는 중입니다.

 

현장에서 바로 파쇄를 하면 약간의 비용이 더 추가되기는 하지만 가장 좋은 점은 즉시 파쇄된다는 장점입니다. 보안상 민감한 내용이나 개인정보가 많이 포함된 문서는 외부로 유출된다면 상당히 심각한 상황이 발생하기 때문에 이렇게 현장에서 즉시 파쇄하는 편이 안심이 됩니다. 게다가 문서가 파쇄되는 과정을 직접 확인할 수 있다보니 어쩌면 가장 확실한 방법이 아닐까 생각이 됩니다.

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다만 파쇄차량들이 주차를 하고 파쇄작업을 하기 때문에 안정적으로 작업할 수 있는 주차장이 반드시 있어야 하며, 주변에 소음이나 분진, 통행방해 문제로 민원이 제기될 소지가 없는 환경이어야 합니다. 또한 주변 환경에 따라서는 지나다니는 행인들이 파쇄과정을 지켜볼 수도 있기 때문에 보안상 더 신경쓸 것이 많습니다.

 

여기는 회사 주차장이라 통행문제나 외부인이 지켜보는 일은 없지만 환경에 따라서는 주변에 통행제한 구역을 설치하고 작업하는 일도 있으시다고 하는군요. 그러다보니 주차환경이나 보안상의 문제로 공장으로 입고시켜 파쇄하는 업체들도 많다고 합니다. 이 경우에는 무료파쇄까지 되니까 일거양득이군요.

차량으로 문서들을 싣고와서 외부인 출입금지가 되는 공장 내부에서 파쇄를 진행하기 때문에 소음이나 분진, 보안상의 여러가지 문제들을 통제하기 훨씬 수월합니다. 또한 대형 파쇄기로 빠르게 파쇄하다보니 파쇄 소용시간도 대폭 단축됩니다.

대신 파쇄하는 과정을 직접 확인하기 어렵다는 단점이 있다보니 자체 공장을 보유하고 있지 않은 업체에게 맡기기엔 상당히 위험부담이 크지요. AH쉬레드는 자체 공장에 보안시설을 갖추고 있어 시간만 되면 고객이 직접 방문해서 참관도 가능하다고 하는군요. 모든 파쇄과정을 오픈할 정도로 보안에 자신이 있다는 뜻이겠죠?

파쇄를 마치고 나니 파쇄증명서와 보안각서를 포함하여 파쇄과정에 대한 보고서까지 깔끔하게 정리해서 보내주셔서 아주 만족스러웠습니다. 파쇄과정 현장을 가보지 않더라도 어떻게 진행했는지 현장을 잘 확인할 수 있도록 사진과 영상자료까지 보내주셔서 믿음직스러웠답니다.

 

다음 분기에도 파쇄할 자료들이 있다면 AH쉬레드로 연락을 할 생각입니다.

문서파쇄업체를 검색해 보면 파쇄업체들이 너무 많아서 어디에 맡겨야할지 고민이 되신다면

공장파쇄는 무료에다가 현장파쇄도 저렴한 비용으로 빠르게 처리해주는 AH쉬레드를 추천드립니다.

 

파쇄상담 전화 1588-6484